¿Cómo se calcula el valor de tu tiempo?
Para saber cuánto vale realmente tu tiempo, tendrás que hacer un poco de matemáticas pero no te preocupes, ¡te ayudaremos a hacerlo! Coge una calculadora y prepárate para hacer algunos números. Al final de este ejercicio, podrá identificar cuánto vale tu tiempo y cuánto más ingresos podrías generar si lo optimizas.
DETERMINA TU TARIFA POR HORA
A. Calculamos la cantidad de ingresos que tu negocio aporta durante el año. ¿Cuántos ingresos generaste el año pasado? ______
B. Estimamos el tiempo total que pasaste trabajando el año pasado. ¿Cuántas horas en total trabajaste? _______
C. Determina cuánto dinero estás ganando por hora.
Divide el total de euros por el total de horas trabajadas para obtener tus ingresos generados por hora utilizando el cuadro a continuación.
CONOCE TUS HORAS FACTURABLES
Es bueno conocer tus ingresos por hora, pero ésto no te dice cuánto vale tu tiempo.
Es probable que algunas de las horas que trabajaste formaban parte de tareas administrativas que podrían haber realizado otras personas que no son expertas en remodelación y diseño del hogar como tú. Una forma más precisa de determinar el valor de tu tiempo es conocer tus ingresos generados por hora facturable.
Una hora facturable es el tiempo que dedicas a hacer las cosas que sólo puedes hacer tú, cómo trabajar con clientes, crear representaciones, elegir muebles o materiales, etc.
D. Revisa los registros de trabajo y las facturas para ver cuánto tiempo pasaste haciendo tareas que solo podías hacer tú (o estimarlas si no realizaste un seguimiento). ¿Cuántas horas pasaste haciendo esas tareas? ________
E. Ahora calcula la cantidad total de ingresos que generaste y divídelo por el número de horas facturables.
IDENTIFICA OPORTUNIDADES PARA DELEGAR
Es probable que tus ingresos generados por hora facturable (Recuadro 2) sean más altos que tus ingresos generados por hora (Recuadro 1). Esto se debe a que estás empleando tiempo en tareas para las cuales no estás ganando dinero como trabajar en tu página web o llevar a cabo la contabilidad de la empresa.
El siguiente paso es averiguar cuánto tiempo empleas en tareas que podrían delegarse.
F. Toma la cantidad total de horas que trabajaste el año pasado _____
G. Réstale tus horas facturables totales _____
INGRESOS OPTIMIZADOS
La cantidad de horas que pasaste trabajando en tareas que podrían haber sido delegadas representa el tiempo que podrías usar para generar más ingresos. Utiliza ese tiempo en tareas que solo tú puedes hacer. Averigüemos cómo:
H. Toma la cantidad total de horas que pasaste trabajando en tareas que podrían delegarse (Recuadro 3) _____
I. Multiplica eso por tus ingresos generados por hora facturable (Recuadro 2) _____
ELEMENTOS DE ACCIÓN
¿Crees que vale la pena delegar para poder centrarte en tareas que te dan ingresos? Estos son los pasos a seguir para aprovechar al máximo tu tiempo como profesional:
• Identifica las tareas que puedes delegar _____
• Encuentra servicios o herramientas para gestionar esas tareas _____
• Aprovecha el tiempo extra para asumir más proyectos.
ANTES DE QUE DELEGUES
Si bien delegar tareas ciertamente libera tu agenda, ten en cuenta que esta hoja de trabajo es simplemente un ejercicio para ayudarte a visualizar si es posible obtener más ingresos. Antes de que delegues una tarea, hazte las siguientes preguntas:
• ¿Podré utilizar las horas que me quedan libres cuando delegue o tendré que supervisar ese trabajo?
• Si delego la tarea, ¿valdrá la pena el coste del servicio o empleado para hacer la tarea?
• ¿Sería realmente capaz de trabajar más con mis horas liberadas?
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