Crear y actualizar un calendario es una de las formas más eficaces de garantizar que un proyecto se mantenga dentro del plazo y del presupuesto previstos. Incluida en el software Houzz Pro, la herramienta de Calendarios es esencial para gestionar con éxito una obra. Es tu asistente virtual que se asegura de que no olvides ningún aspecto de tu proyecto.
Aunque se puede elaborar un calendario en cualquier momento del proyecto, normalmente se basa en la estimación del mismo. Los profesionales que presentan una propuesta de calendario al mismo tiempo que su presupuesto ganan en profesionalidad a los ojos de sus clientes. Después, cuando se finaliza el presupuesto, pueden afinar el calendario para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página para cumplir el plazo.
Identifica lagunas, evita retrasos
Disponer de un software que te permita visualizar todos los aspectos de la cadena de construcción desde el principio tiene muchas ventajas. Cuando trabajas en varios proyectos, por ejemplo, puedes asegurarte de que dispones del ancho de banda necesario para ofrecer una experiencia de primera clase. Identificar fácilmente los conflictos de calendario o los posibles momentos en que tu equipo esté desbordado, significa que puedes tapar rápidamente las lagunas para evitar retrasos en el proyecto y sobrecostes.
Una comunicación clara es la clave del éxito de cualquier proyecto, y la herramienta de planificación de proyectos de Houzz Pro garantiza que todo el mundo esté al tanto de los avances y que las consecuencias de las interrupciones se reduzcan al mínimo.
Un calendario no evitará un retraso por lluvia, pero cuando surjan imprevistos de este tipo, Houzz Pro te permitirá ver el impacto e informar rápidamente a tu equipo y a las demás partes interesadas.
Crea plantillas, visualízalas de varios modos
Houzz Pro te permite ver tu planificación de tres formas distintas:
- Gantt
- Calendario
- Vista de lista
Selecciona aquí tus preferencias personales y cambia entre una vista general de todos los proyectos actuales y una vista detallada de las tareas asignadas a un elemento determinado.
Una de las peticiones más frecuentes que recibimos de los profesionales de la renovación es que quieren poder crear sus propias plantillas de calendario para poder aplicar la misma fórmula de planificación una y otra vez. ¡Te hemos escuchado!
Ahora puedes crear tu propio modelo de calendario en Houzz Pro, para no tener que empezar de cero cada vez que te hagas cargo de un nuevo proyecto.
El software te permite crear tantas plantillas como quieras para los tipos de trabajo más comunes que realizas. Una podría ser una plantilla para "construir una casa completa" y otra para "reformar una cocina", por ejemplo. Cada vez que inicies un nuevo proyecto, todo lo que tienes que hacer es seleccionar el tipo de plantilla. Establece la fecha de inicio y el calendario de Houzz Pro se rellenará automáticamente, copiando las fases y los elementos con las mismas duraciones. Una vez rellenado, es fácil ajustar la información según el trabajo a realizar.
Captura los detalles que cuentan
El calendario de proyectos de Houzz Pro está organizado en tres niveles que reflejan la interconexión entre fases, elementos y tareas.
Fases - Una fase incluye todos los elementos que componen esa fase concreta del proyecto. Por ejemplo, una fase podría llamarse "Trabajos estructurales". Los elementos que entran en esta fase pueden ser la "cimentación", la "pavimentación", el "levantamiento de los muros", etc.
Elementos - Cuando creas una fase, puedes determinar su duración. Asignando elementos a esta fase, puedes construir tu calendario y estimar exactamente cuánto durará el proyecto. Puedes arrastrar elementos o fases para alargar o acortar el número de días u horas necesarios para completarlos.
Tareas - Asignando tareas a los miembros del equipo en cada elemento, te aseguras de que todos los miembros del equipo están sincronizados. Por ejemplo, si hay que entregar un material en la obra en una fecha y hora determinadas, define una tarea para indicar que el jefe de obra debe estar en la obra para recibirlo, y esta tarea aparecerá en el horario del jefe de obra.
El calendario también te permite hacer que los elementos y las fases dependan de tareas anteriores, para que los retrasos imprevistos sean fácilmente identificables. Tomemos como ejemplo la previsión de lluvia para el día en que debe verterse el hormigón. Cambiar la tarea del calendario a otro día tiene un efecto dominó en todos los elementos que dependen del final del hormigonado. Esto te permite identificar e informar fácilmente a clientes, proveedores y subcontratistas del cambio de horario.
Más información
El calendario de Proyectos de Houzz Pro es una forma sencilla de hacer un seguimiento y planificar todas las partes de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Regístrate o inicia sesión en tu cuenta Houzz Pro y comprueba por ti mismo cómo puedes planificar tus proyectos y a tu equipo de la forma más eficiente posible para ofrecer a tus clientes el tipo de experiencia de la que presumirán ante sus amigos y familiares.
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