Crear y compartir registros diarios
Con los registros diarios, puedes anotar lo que ocurre cada dĆa en tu obra, y compartir fĆ”cilmente esa informaciĆ³n con tu cliente. TambiĆ©n puedes pedir a tu equipo o subcontratistas que aƱadan registros diarios para resumir su progreso, de modo que estĆ©s al dĆa de todo, aunque no estĆ©s en la obra.
CĆ³mo crear registros diarios
1. Para acceder a los registros diarios, busca el icono de Proyectos en el menĆŗ de la izquierda y abre el proyecto correspondiente.
2. Selecciona Registros diarios en el menĆŗ del proyecto.
3. Si Ć©ste es tu primer registro diario, puedes seleccionar el botĆ³n Nuevo registro diario en el centro de la pantalla, o el botĆ³n Crear registro diario en la parte superior derecha de la pantalla.
4. Si has creado registros diarios anteriormente, todos tus registros diarios aparecerĆ”n aquĆ. Para crear un nuevo registro diario, selecciona el botĆ³n Crear registro diario en la parte superior derecha de la pantalla.
5. Una vez que hayas creado un nuevo registro diario, puedes escribir tus notas en el cuadro de texto Vista general. AƱade cualquier informaciĆ³n relevante, como los progresos realizados, las preguntas o preocupaciones que hayan surgido, los subcontratistas que hayan pasado por allĆ, etc. Puedes aƱadir formato de texto y adjuntar enlaces, fotos o archivos si es necesario.
6. Debajo de la secciĆ³n Vista general, puedes ver los detalles del tiempo, el calendario de tu proyecto, las entradas de tiempo de los miembros del equipo y una lista de tareas o asuntos pendientes.
Selecciona el botĆ³n Personalizar para activar/desactivar determinadas secciones si es necesario. Selecciona Aplicar como predeterminado si quieres mantener esta configuraciĆ³n para todos tus registros diarios.
7. En el desplegable Acciones, puedes seleccionar Duplicar y editar si quieres reutilizar este formato para otro registro diario. TambiƩn puedes Eliminar si es necesario.
Selecciona el botĆ³n Previsualizar si quieres ver tu registro diario como lo verĆa un cliente.
CĆ³mo compartir un registro diario
1. Para compartir un registro diario, haz clic en el icono de compartir situado en la parte superior de tu registro diario.
2. Cuando selecciones Compartir, puedes establecer la accesibilidad tanto para clientes como para subcontratistas. Puedes seleccionar Sin acceso o Acceso en el desplegable.
Si permites el acceso de tus subcontratistas a los registros diarios, podrĆ”n ver y crear registros diarios para ponerte al dĆa del progreso de este proyecto. Lee mĆ”s sobre el acceso de subcontratistas en este artĆculo: CĆ³mo invitar y colaborar con subcontratistas
CĆ³mo aƱadir comentarios a los registros diarios
Con la funciĆ³n de comentarios en los registros diarios puedes comunicarte con el cliente, los miembros del equipo y los subcontratistas sobre cualquier detalle especĆfico del registro. Para aƱadir un comentario a un registro diario, haz clic en el icono Comentario en la parte superior derecha del registro.
CĆ³mo ver todos los registros diarios
Todos tus registros diarios aparecerĆ”n juntos en la pĆ”gina de inicio de los registros diarios. Puedes hacer cambios en un registro diario seleccionando los tres puntos de la derecha. Desde aquĆ, puedes Editar, Duplicar y Editar, o Eliminar.